بضاعة راكدة في المستودع، وفرق الجرد: أين هي في برنامجك

ما هي البضاعة الراكدة

البضاعة الراكدة هي الأصناف التي لم تُبع منذ سنة كاملة. دُفع ثمنها ووُضعت على الرف، ولم يطلبها أحد؛ المال ما زال هناك، على هيئة كراتين. صاحب العمل يقول عنها «نايمة»، ويكتب «راكدة»، والمحاسب يقول «الأصناف الراكدة في المستودع». ثلاثة أسماء، ورف واحد.

السنة حدّنا: صنف لم يتحرك 12 شهرًا ليس بطيئًا بل راكدًا. وليس كل راكد خطأً؛ بعضه قطع غيار يجب أن تبقى. ولا تعرف أيّها إلا من القائمة كاملة، بالاسم والكمية.

أين تختبئ في برنامجك

برنامجك يحتفظ لكل صنف بتاريخ آخر بيع وبالكمية المتبقية. هذان يكفيان لتمييز الراكد، وعليهما وحدهما يقوم تقرير الأصناف الراكدة؛ لكنهما على شاشات لا يفتحها أحد. القراءة، وهي ورقتان من ملفاتك، تقرأهما لكل صنف وتكتب الحاصل. في مثالها — موزّع بالشام — كان 820 صنفًا من 2,829 راكدةً طوال السنة: 29% من الدفتر.

رقمك أنت هو المهم، والقراءة تجري الحساب نفسه على دفترك: كم صنفًا، وأيّها، ومنذ متى. البضاعة الراكدة في برنامجك منذ اليوم الذي توقّف فيه بيعها؛ لا ينقصها إلا من يقرأها.

بتصير شايف.

القراءة: ورقتان من ملفاتك

القراءة تبدأ بثلاثة ملفات تصدّرها من برنامجك، بعد تعهّد موقّع منّا يصلك أولًا. منها تخرج ورقتان فيهما ثلاث إلى خمس نتائج، كل نتيجة رقم واسم: هذا الصنف، هذه الكمية، منذ هذا التاريخ. تُسلَّمان على الورق، في مكتبك.

البضاعة الراكدة هي النتيجة الأولى في القراءة: الأسهل إثباتًا، لأن الرف قائم ويمكنك أن تقف أمامه. على الموقع تُحذف الأسماء وتُدوَّر الأرقام؛ في مكتبك تراها كما هي.

لماذا لا يطابق الجرد الفعلي البرنامج

النقص الذي يظهر في المستودع يوم الجرد ليس لغزًا: البرنامج لا يعرف إلا ما كُتب فيه. الفروق تتراكم طوال السنة، ثم تظهر دفعة واحدة في الجرد السنوي للمستودع: نقص هنا، وزيادة هناك، وتسويات يُدخلها المحاسب حتى يعود الدفتر مطابقًا للرف. الجرد الفعلي لا يطابق البرنامج؟ المفاجأة ليست في الفرق، بل في أنه يُرى لأول مرة.

لا خطأ في البرنامج ولا في المستودع؛ هي حركات صغيرة بين فاتورتين لم تصل إلى الشاشة:

• سحب لم يسجّله أحد.
• مرتجع عاد إلى الرف ولم يُدخل.
• تالف أُخرج من الرف ولم يُسجَّل.

يوم جرد المستودع، من الهاتف

النظام طبقة فوق برنامجك: يضع كميات البرنامج على كل هاتف، ويحدّثها كل ساعة. يوم الجرد، يقف من يعدّ أمام الرف والهاتف في يده: ما يراه وما في الدفتر، ممرًّا ممرًّا. الفرق يُرى في مكانه، لا بعد شهر في ملف Excel.

العدّ يبقى بيد من يعدّ؛ MIDDLEWARE لا تبيع تطبيق جرد، وقيد التسوية يبقى قيد المحاسب. وإذا أردت أن يُسجَّل السحب لحظة حدوثه، فهذا هو الاستثناء: يُبنى لشركتك وحدها فوق البرنامج الذي تعمل عليه، ولا يُباع جاهزًا.

للمحاسب حساب يقرأ ولا يكتب: يجرّب التعديل فيُرفض، ويحذفه متى شاء.